Die Vorsorgevollmacht - Das sollten Sie beachten

Generalvollmacht: Im Gegensatz zur Vorsorgevollmacht tritt die Generalvollmacht sofort nach der Unterzeichnung in Kraft, unabhängig von der Geschäftsfähigkeit des Vollmachtgebers. Sie erlaubt der bevollmächtigten Person, umfassend in nahezu allen Lebensbereichen zu handeln – von finanziellen Transaktionen über rechtliche Angelegenheiten bis hin zu persönlichen Entscheidungen. Diese Vollmacht gilt, bis sie widerrufen wird. Sie kann hilfreich sein, birgt jedoch auch Risiken, da sie sehr weitreichend ist und dem Bevollmächtigten große Macht über die Angelegenheiten des Vollmachtgebers einräumt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die genauen Bedingungen und der Umfang einer Generalvollmacht individuell festgelegt werden können.

Patientenverfügung: Die Patientenverfügung  regelt ausschließlich medizinische Fragen. In dieser Verfügung wird festgelegt, welche medizinischen Maßnahmen im Falle einer schweren Krankheit oder eines Unfalls ergriffen oder unterlassen werden sollen, wenn die betroffene Person selbst keine Entscheidungen mehr treffen kann. Anders als bei der Vorsorgevollmacht wird hier keine bevollmächtigte Person bestimmt, sondern es werden genaue Anweisungen gegeben, wie die Behandlung erfolgen soll.

Betreuungsverfügung: Eine Betreuungsverfügung ist ein Dokument, in dem eine Person im Voraus festlegt, wer im Falle der eigenen Entscheidungsunfähigkeit als rechtlicher Betreuer fungieren soll. Sie tritt in Kraft, wenn ein Gericht feststellt, dass die betroffene Person nicht mehr in der Lage ist, ihre Angelegenheiten eigenständig zu regeln und keine ausreichende Vorsorgevollmacht vorliegt. In der Betreuungsverfügung können sowohl Personen benannt werden, die als Betreuer gewünscht sind, als auch solche, die explizit ausgeschlossen werden sollen.

Die Erstellung einer Vorsorgevollmacht ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass im Ernstfall eine Person Ihres Vertrauens in Ihrem Sinne handeln kann. Hier sind die Schritte, um eine Vorsorgevollmacht zu erstellen:

Eine Vorsorgevollmacht kann unkompliziert mithilfe einer Vorlage erstellt werden. Eine solche Vorlage findet sich beispielsweise auf der Website des Bundesministeriums der Justiz. Dort steht die Vorsorgevollmacht als PDF zum Download bereit. Diese Vorlagen sind so gestaltet, dass sie bereits alle wesentlichen Bereiche abdecken. Es müssen nur noch die individuellen Entscheidungen eingetragen werden, um sicherzustellen, dass die Vollmacht den persönlichen Wünschen entspricht und rechtlich korrekt ist.Sie können alternativ auch die Unterstützung eines Notars oder Anwalts in Anspruch nehmen, um sicherzustellen, dass die Vollmacht rechtlich einwandfrei und korrekt formuliert ist. Eine notarielle Unterstützung ist zwar nicht zwingend erforderlich, kann jedoch in bestimmten Fällen, wie bei größeren Vermögenswerten oder komplexen rechtlichen Angelegenheiten, von Vorteil sein. Beachten Sie, dass bei der Hinzuziehung eines Notars oder Anwalts Kosten anfallen können, die variieren können. Die Kosten für die professionelle Unterstützung können jedoch eine sinnvolle Investition sein, um rechtliche Sicherheit zu gewährleisten. Es ist ratsam, sich vorab über die genauen Kosten des Notars zu informieren.

Sie sollten eine Person wählen, der Sie uneingeschränkt vertrauen, zum Beispiel nahe Verwandte oder Bekannte. Diese Person muss bereit und in der Lage sein, in Ihrem Sinne zu handeln, oft in schwierigen und emotional belastenden Situationen. Die bevollmächtigte Person sollte Ihre Werte und Wünsche kennen und bereit sein, die Verantwortung zu übernehmen. Es kann hilfreich sein, im Vorfeld ausführliche Gespräche zu führen, damit die Person genau weiß, was Sie möchten und welche Entscheidungen in Ihrem Interesse wären. Außerdem empfiehlt es sich, wenn die Bevollmächtigten in der Nähe leben. In einer Vorsorgevollmacht können Sie mehrere Personen bevollmächtigen, jedoch ist es ratsam, dies auf wenige zu beschränken, um Konflikte zu vermeiden. Sie können eine Rangfolge festlegen, bei der eine Person primär zuständig ist und eine andere als Ersatz fungiert. Wichtig ist, dass die Aufgaben klar verteilt sind, um Missverständnisse zu verhindern.

Es ist ratsam, die Vorsorgevollmacht alle paar Jahre zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren, besonders wenn sich Lebensumstände oder gesetzliche Regelungen ändern. Durch diese Schritte stellen Sie sicher, dass Ihre Vorsorgevollmacht korrekt und rechtssicher erstellt ist und im Bedarfsfall auch angewendet werden kann. Es ist zudem wichtig, Ihre Vertrauensperson über mögliche Änderungen zu informieren.

Sobald Sie Ihre Vorsorgevollmacht erstellt und unterschrieben haben, ist es entscheidend, dass sie sicher aufbewahrt wird und im Ernstfall leicht zugänglich ist. Denn selbst die bestformulierte Vollmacht nützt nichts, wenn niemand weiß, wo sie sich befindet oder wie man darauf zugreifen kann.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Vorsorgevollmacht sicher zu hinterlegen:

• Zu Hause an einem sicheren Ort: Bewahren Sie die Vorsorgevollmacht an einem sicheren, aber gut zugänglichen Ort auf, wie beispielsweise in einem verschlossenen Schrank oder Tresor. Eine praktische Möglichkeit ist, die Vollmacht zusammen mit anderen wichtigen Vorsorgedokumenten in einem Notfallordner zu hinterlegen. Dieser sollte für die bevollmächtigte Person leicht auffindbar sein. Achten Sie darauf, dass Ihre Vertrauensperson genau weiß, wo sich die Vollmacht befindet und im Bedarfsfall Zugang dazu hat.
• Bei einem Notar: Sie können die Vollmacht auch bei einem Notar hinterlegen, der das Dokument sicher verwahrt und dafür sorgt, dass es im Bedarfsfall zugänglich ist. 
• Zentrales Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer: Eine besonders empfehlenswerte Option ist die Eintragung Ihrer Vorsorgevollmacht im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer. Das Register sorgt dafür, dass Ihre Vollmacht im Bedarfsfall von Gerichten und anderen zuständigen Stellen schnell gefunden werden kann. Durch die Eintragung wird sichergestellt, dass ein Gericht im Fall einer Betreuungsanordnung zunächst prüft, ob eine Vorsorgevollmacht vorliegt, bevor ein gesetzlicher Betreuer bestimmt wird. Diese Registrierung erhöht die Sicherheit, dass Ihr Wille durch die bevollmächtigte Person umgesetzt wird.

Informieren Sie auch Ihre engsten Angehörigen über das Vorhandensein der Vollmacht und darüber, wo sie hinterlegt ist. So vermeiden Sie Verwirrung und Verzögerungen im Notfall. Durch eine sorgfältige Aufbewahrung und Registrierung stellen Sie sicher, dass Ihre Vorsorgevollmacht im Ernstfall gefunden und rechtzeitig angewendet werden kann.

Beim Thema Vorsorgevollmacht gibt es einige Missverständnisse, die häufig zu Problemen führen können. Um sicherzustellen, dass Ihre Vollmacht im Ernstfall reibungslos greift, ist es wichtig, diese Irrtümer zu vermeiden und die Vorsorgevollmacht korrekt aufzusetzen.

Viele Menschen gehen fälschlicherweise davon aus, dass Ehepartner oder nahe Angehörige automatisch befugt sind, im Ernstfall für sie Entscheidungen zu treffen – vor allem in gesundheitlichen und finanziellen Angelegenheiten. Das ist jedoch nicht der Fall. Ohne eine schriftliche Vorsorgevollmacht darf auch Ihr Ehepartner keine wichtigen Entscheidungen für Sie treffen. Das bedeutet, dass im Ernstfall das Gericht einen gesetzlichen Betreuer bestellen muss, wenn keine Vorsorgevollmacht vorliegt – selbst dann, wenn ein Ehepartner oder enge Familienmitglieder verfügbar wären.

Eine Ausnahme bildet hier das Ehegattennotvertretungsrecht, das 2023 eingeführt wurde. Es erlaubt Ehegatten und eingetragenen Lebenspartnern, in medizinischen Notfällen für bis zu sechs Monate Entscheidungen zu treffen, wenn keine Vorsorgevollmacht vorliegt. Allerdings ist dieses Recht auf Entscheidungen im medizinischen Bereich beschränkt und ist zeitlich begrenzt. Für alle anderen Bereiche wie Finanzen oder Wohnangelegenheiten benötigen Sie nach wie vor eine Vorsorgevollmacht.